Règlement

Règlement

Challenge Vieux Boucau

Toute inscription aux épreuves de Challenge Family Vieux Boucau 2025 implique l’acceptation tacite du règlement suivant :

1 – Epreuve

Challenge Family Vieux Boucau est une épreuve chronométrée, qui emprunte en grande partie des routes et des sentiers bitumés. La distance des épreuves de Challenge Family Vieux Boucau varie entre la distance L, la distance M et S, ainsi que les Kids et le Pink Run. Les épreuves se dérouleront en une seule étape, à allure libre, en un temps limité et couplé à des barrières horaires strictes.

2 – Participation

Challenge Family Vieux Boucau est ouvert à toute personne, licenciée ou non, dont l’âge minimum requis dépend de l’épreuve choisie.

3 – Triathlon en Semi Auto-Suffisance

Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle retenue pour les épreuves de Challenge Family Vieux Boucau. Sur le parcours, des zones de ravitaillement sont approvisionnées en boissons et nourriture.

Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Aucune assistance n’est autorisée sur le parcours par une personne autre qu’un concurrent régulièrement inscrit sur la course.

 4 – Conditions d’inscriptions

Un très bon entraînement et une réelle capacité d’autonomie personnelle sont indispensables à la réussite d’une telle aventure individuelle. Pour s’inscrire à Challenge Family Vieux Boucau, il est fortement conseillé d’avoir déjà terminé au minimum :

• Pour le Middle distance : Un Triathlon L sans Dénivelé. 
• Pour le Triathlon distance Olympique : Un Triathlon M sans Dénivelé.

5 – Acceptation du Règlement et de l’Ethique

La participation à Challenge Family Vieux Boucau entraîne de facto l’acceptation sans réserve du présent règlement et de la charte éthique de la course consultable avant la finalisation de votre inscription.

Chaque coureur doit disposer d’un contenant dédié exclusivement à la collecte des déchets durant toute sa course.

Tout coureur pris en train de jeter sciemment ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

Tout inscrit s’engage à emprunter dans leur intégralité les chemins balisés par l’organisation sans couper. En effet, couper une route peut provoquer un accident. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification du coureur.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque zone de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées en vue d’un tri sélectif des déchets par l’organisation.

Les participants devront respecter strictement le règlement de visite des sites que les parcours de Challenge Family Vieux Boucau empruntent.

6 – Nombre maximum de participants par course

Nombre maximum de coureurs : 700 sur chaque distance. 

7 – Inscriptions

7.1 – Droits d’inscriptions pour participer aux épreuves Challenge Family Vieux Boucau.

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site internet :

www.challenge-vieuxboucau.com

Les paiements se font également en ligne à partir d’une plate-forme bancaire sécurisée. Inscriptions closes pour les Triathlons le dimanche 6 octobre à 20h.

 7.2

Questionnaire FIS

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Dans le cadre de la loi Sport du 2 mars 2022, la Fédération Française de Triathlon, sur avis favorable de sa Commission Nationale Médicale rendu le 9 février 2023, a décidé de supprimer la présentation d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition pour les personnes majeures

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Au moment de l’inscription vous devez remplir en ligne le questionnaire info santé si vous n’êtes pas licenciés.

De plus, les coureurs non licenciés auprès de la FFTRI devront acheter auprès de la fédération leur PASS COMPETITION. Cela concerne aussi les licenciés des autres pays (licence ITU)

8 – Garantie d’Annulation d’inscriptions à Challenge Vieux Boucau

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement ou de transfert d’inscription pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue comme unique responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve, l’organisation déclinant toute responsabilité face à ce type de situation.

Si un coureur souhaite annuler son inscription un montant de :

• 25€ seront retenus pour le MIDDLE Distance
• 15€ seront retenus pour le OLYMPIC Distance
• 10€ seront retenus pour le SPRINT Distance

L’annulation est possible jusqu’au dimanche 28 septembre 2025

 9 – Equipement pour Challenge Family Vieux Boucau

L’utilisation de lecteurs MP3 et autres supports permettant d’écouter de la musique est formellement interdite par l’organisation.

La combinaison Néoprène pourra être interdite suivant la température de l’eau.

10 – Dossards

Chaque coureur devra présenter une pièce d’identité avec photo au moment du retrait de l’enveloppe dossard en contrepartie de quoi lui sera remis son dossard accompagné d’un tatouage et d’étiquettes pour le casque, le vélo et le sac pour la consigne.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence en course à pied et dans le dos sur la partie vélo. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé ailleurs. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Le bracelet de chronométrage doit être porté au niveau de la cheville en permanence pendant toute la durée de la manifestation. Le bracelet est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux navettes, bus, zone de ravitaillement, sanitaires et aires de dépôt et retrait des sacs.

11 – Chronométrage

Le chronométrage sera effectué grâce à un système de puces à mettre à la cheville gauche. Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec une tige de selle et un tatouage. Des tapis de chronométrage seront installés sur les différents points du parcours. Un concurrent ne parcourant pas la totalité de la distance ne pourra être classé à l’arrivée. Le coureur s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Le coureur ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

• non port de la puce

• perte de la puce
• dégradation de la puce
• port de la puce non conforme

Pour le suivi des coureurs « élites », l’Organisateur se réserve le droit de fournir une balise de géolocalisation. Cette balise est à porter obligatoirement par le coureur durant toute la durée de l’épreuve (vélo + course à pied) suivant les consignes de l’Organisation. L’utilisation de ces balises pourra servir à localiser le coureur en temps réel et à authentifier le résultat, en vérifiant notamment que le coureur a réalisé le parcours dans son intégralité.

12 – Sécurité et assistance médicale

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

Les signaleurs sont présents à des points stratégiques du parcours pour assurer la sécurité des coureurs. Chaque participant devra se conformer aux consignes données par les signaleurs.

Un poste de secours est implanté à chaque ravitaillement. Ces postes sont en liaison téléphonique avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée de l’épreuve au PC course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés. Les secouristes officiels (chef de poste) sont habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel à la brigade de pompier, à ce moment-là, la direction des opérations mettra en œuvre tous moyens appropriés.

Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident personnelle.

Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

13 – Temps Maximum Autorisé et Barrières Horaires

Est considéré comme « finisher » le coureur réalisant la totalité du parcours dans le temps maximal imparti.

La barrière horaire est la suivante :

– Distance L : 8H00 de course

• Sortie Parc à T1 : 1H30 de course
• Sortie Parc à T2 : 5h30 de course il faudra partir pour le dernier tour en course à pied avant 17h15.

• Distance M : 4H00 de course

Il faudra partir pour le dernier tour en course à pied avant 13h15.

• Distance S : Il faudra partir en course à pied avant 16h30 (sortie T2).

 Les heures limites de départ (barrières horaires) des zones de ravitaillement seront définies et communiquées dans le carnet de route.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé, tout en effectuant d’éventuels arrêts (repos, soins…). Pour être autorisés à poursuivre l’épreuve, les concurrents doivent repartir de la zone de ravitaillement avant l’heure limite fixée (quelle que soit l’heure d’arrivée à la zone de ravitaillement).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Il ne pourra alors en aucun cas être considéré comme « Finisher ».

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires en liaison avec les préfectures concernées.

14 – Zones de ravitaillements

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux zones de ravitaillement. Le carnet de route identifiera la liste précise des points de ravitaillement. Les points de ravitaillement sont approvisionnés en boissons et/ou nourritures à consommer sur place et en eau plate afin de remplir sa poche ou sa gourde.

15 – Abandon et rapatriement

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur une zone de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable de la zone qui récupère le dossard et la puce du coureur abandonnant. Le coureur conserve son bracelet car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, ravitaillement, salles de soins…

Un coureur ayant abandonné préviendra systématiquement et obligatoirement le PC course (par téléphone ou par SMS au n° spécial indiqué sur le carnet de route et sur le dossard).

Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste en fonction des règles générales suivantes :

• Des bus sont disponibles au départ des communes indiquées sur le carnet de route pour rapatrier sur la zone d’arrivée les coureurs ayant abandonné.

• Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de secours mais dont l’état de santé ne nécessite pas d’être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement le plus proche. En cas de conditions météo défavorables justifiant l’arrêt partiel ou total de la course, l’organisation assure le rapatriement dans les meilleurs délais possibles des coureurs arrêtés.

 • En cas d’abandon avant un point de ravitaillement et de retour en arrière, lors de la rencontre avec les serre-files, ceux-ci récupéreront le dossard et la puce. Le coureur ne sera alors plus sous le contrôle de l’organisation. Il devra alors prévenir par tout moyen le PC course de son bon retour (par tél ou par SMS au n° spécial indiqué sur le carnet de route).

16 – Pénalisation et Disqualification

DRAFTING INTERDIT

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à vérifier le respect du règlement (identité des coureurs, respect des sites, de l’éthique, les assistances ou accompagnements illicites, dossard non visible sur l’avant en permanence…).

Des pénalités de temps seront attribuées par les contrôleurs aux coureurs dont le matériel obligatoire manque, suivant le tableau récapitulatif ci-dessous :

Les arbitres pourront donner des cartons aux athletes qui ne respectent pas les règles de la FFTRI.

CARTON JAUNE stop and go

CARTON BLEU pénalité de temps

CARTON ROUGE : DISQUALIFICATION

L’organisation peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :

• port du dossard non-conforme

• non port du bracelet

• non-respect de l’itinéraire balisé par l’Organisation

• non-respect des consignes données par les signaleurs

• non-respect du code de la route sur les parties du parcours empruntant la voie publique

• non-respect des consignes données par le poste de contrôle

• utilisation d’un moyen de transport

• départ d’une zone de ravitaillement au-delà de l’heure limite

• non-assistance à un concurrent en difficulté

• assistance personnelle en dehors des zones officielles de ravitaillement

• non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours

• pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,

• insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation et de tout bénévole,

• refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve,

• dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

17 – Réclamations

Elles sont recevables par écrit dans les 72 heures après la mise en ligne des résultats provisoires sur le site de l’événement.

 18 – Contrôle Anti-Dopage

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée des trails. Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraînera l’exclusion à vie des épreuves organisées par la société T2S et l’association Sports Natures des Landes.

19 – Modifications du parcours ou des barrières horaires/ Annulation de la Course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis.

En cas de conditions météo trop défavorables (forte dépression avec d’importantes quantités de pluie et de neige, fort risque orageux…), le départ peut être reporté de deux heures au maximum, au-delà, la course est annulée.

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler et/ou d’arrêter l’épreuve en cours, voire de modifier les barrières horaires. L’annulation, le report ou la modification de la course n’ouvrent droit à aucun remboursement d’inscription.

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course, l’organisateur et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l’appréciation du Président du Comité d’organisation.

20 – Assurance

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposés et de tous les participants à Challenge Family Vieux Boucau. Un justificatif peut être fourni à tout participant qui en fait la demande. (Art. L331-9 et suivants du code du Sport, Art. A331-24 et A. 331-25 du code du sport). L’organisation décline toute responsabilité en cas de blessure dans les monuments publics, privés et les parties techniques du parcours.

Il est fortement conseillé aux participants de souscrire à une assurance individuelle accident, garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants, même si il en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement.

La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

21 – Carnet de Route

Un descriptif détaillé du parcours sera affiché au moment de la remise des dossards. Le livret coureur sera envoyé aux participants au plus tard une semaine avant. Il comprend les informations pratiques telles que les heures limites de passage, les lieux de ravitaillements, les postes de secours, les postes de soins, ainsi que les lieux d’accès pour les accompagnateurs.

22 – Classement et Récompenses

Seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée seront classés. Tous les coureurs « Finisher » recevront une dotation spécifique selon leur temps d’arrivée. On entend par « Finisher » tous les participants ralliant la ligne d’arrivée avant l’ultime barrière horaire.

Un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme seront établis.

Sur la base du temps officiel, la cérémonie protocolaire récompensera les 5 premiers hommes et les 5 premières femmes du classement général provisoire.

Les coureurs souhaitant être potentiellement récompensés à la cérémonie protocolaire doivent obligatoirement être présents.

Un athlète, ou un relais, qui ne prend pas le départ sera disqualifié de la course, ceux ui ne terminent pas la course ou qui sont en dehors des barrières horaires seront désignés :

– « DNS » – DO NOT START (ceux qui retirent leur dossard sans prendre le départ)

– « DSQ » – DISQUALIFIED (ceux sont mis hors course par un arbitre)

– « DNF » – DO NOT FINISH (ceux qui ne finissent pas dans les temps de course)

23 – Prize Money

Seul les coureurs pro/élite peuvent y avoir droit

1er —> 

2nd –>

3ème —>

4ème —>

5ème —>

26- Le Droit à l’image

Par sa participation à Challenge Family Vieux Boucau chaque concurrent autorise expressément l’organisation (ou ses ayants droits) à utiliser, faire utiliser, reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

27- La CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n°2004- 801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par l’intermédiaire de l’organisateur, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Tout refus devra nous être signifié par courrier au siège de l’Association en indiquant nom, prénom, adresse.